BASES Y CONDICIONES
“SENTITE PARTE”
Convocatoria abierta para la adquisición de material audiovisual destinado a la promoción turística propuesta por el Consejo de Turismo El Bolsón.
Justificación de la propuesta de actualización de material promocional.
¡Queremos mostrar lo mejor de El Bolsón y lo queremos hacer con vos! Sentite parte de promocionar nuestro destino.
Según un estudio de usuarios realizado recientemente, la fotografía es el elemento que más inspira a los turistas a visitar un destino. Es el primer elemento de promoción que el usuario ve cuando entra por primera vez en el portal web, y también es casi el único, pues ocupa aproximadamente un 80% de lo que puede visualizar el usuario cuando abre la página web o ingresa en las redes sociales.
Se considera, por lo tanto, que para que el portal y las redes sean un éxito es indispensable contar con imágenes que despierten en el usuario el deseo de viajar a El Bolsón y que transmitan los valores de la marca.
ANEXO I
Detalle de material audiovisual solicitado
Requerimientos de Fotografía
Verano- Se seleccionarán 40 fotografías. Formato JPG y en su máxima calidad posible.
Otoño- Se seleccionarán 40 fotografías. Formato JPG y en su máxima calidad posible.
Invierno- Se seleccionarán 40 fotografías. Formato JPG y en su máxima calidad posible.
Primavera- Se seleccionarán 40 fotografías. Formato JPG y en su máxima calidad posible.
Requerimientos de video: Calidad 1080p
Verano- Se seleccionarán 20 videos
Otoño- Se seleccionarán 20 videos
Invierno- Se seleccionarán 20 videos
Primavera- Se seleccionarán 20 videos
Formato: El original creado por la cámara utilizada.
Duración: mínima 30 segundos y máxima 2 minutos.
Escenarios sugeridos:
PAUTAS GENERALES:
Las fotografías deberán ser únicas, actuales, exclusivas y de gran calidad.
Las fotografías deben ser de El Bolsón, sus circuitos turísticos y atractivos y actividades vinculadas a la localidad. No se aceptarán fotografías de otros puntos geográficos de la región, provincia, o país.
Informe de fotografías. Cada fotografía entregada debe ser referenciada en un fichero que contenga los siguientes campos:
• Identificador de la fotografía (nombre del fichero)
• Pie de foto/descripción
• Localización
• Fecha de realización
Encuadre: Tener en cuenta siempre el aire necesario alrededor de la acción principal de cada foto para poder después jugar con ubicación de titulares, bajadas, logos, etc.
Formatos: se requerirán las tomas en vertical, cuadrado y horizontal.
La intención es buscar la mayor naturalidad posible (en concordancia con la naturaleza del lugar).
Intentar que las fotos sean lo menos “posadas” posibles.
Buscar esta naturalidad jugando con movimiento de personajes (y/o de cámara), fueras de focos de personajes u objetos secundarios, rotación de cámara (o cámara en mano), etc.
Jugar con que el realizador “robe momentos reales” viendo a los modelos en acción saltando, abrazados, jugando, etc.
Clima óptimo: sol con pocas o sin nubes idealmente. En el caso de nieve buscar calidad de nieve limpia, que no se vea barro o claros sin nieve.
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SEGMENTO FAMILIA (75%), SEGMENTO PAREJA (18%) y JÓVENES (7%)
Jóvenes de 25 a 35 años (ambos géneros)
Padres de 35 a 45 años con 2 hijos de entre 6 y 10 años (idealmente ambos géneros)
Familia practicando actividades vinculadas al turismo: reflejar felicidad, diversión y alegría.
Gastronomía y cerveza: Almuerzo al aire libre. Buscar comunicar gastronomía y cerveza en segundo plano primando la experiencia de comer en familia en un entorno mágico.
Caminatas miradores: Familia jugando en atractivos ó familia sacándose fotos selfies en mirador con vista.
Auto familiar de viaje con valijas en Ruta 40, entrando a El Bolsón ó auto ídem estacionado en cabaña donde el papá está tomando algo caliente con la mamá mientras los chicos juegan. (se comunica la experiencia de CAT/DAT flia.)
Juegos: Niños jugando con un trineo, haciendo muñecos, tirando bolas de nieve, angelitos, etc (invierno) primavera-verano (juegos con pelota, juegos en agua, ríos, plaza, etc) otoño tirándose en montañas de hojas caídas. Todos ejemplos mientras padre/madre saca foto.
Bienestar: práctica de terapias complementarias a la salud.
-Paseo de familia por Boulevard de San Martin con los cerezos en flor (primavera).
-Entrada de una chacra con flores y una familia caminando por allí. Oliendo las flores, lo niños corriendo o saltando o haciendo una medialuna.
-Recorriendo en cualquier estación del año de la/las feria caminando o mirando algún puesto.
-Pareja caminando en miradores, paseando en los atractivos de verano, raquetas de nieve en invierno, etc.
-Pareja sonriendo, mirándose cómplices, enamorados.
-Amigos con cerveza en mano mirador o mesa exterior en entorno natural. Buscar diversidad en personajes.
-Chicos jóvenes con snowboard y una chica con esquíes en un sendero del cerro divertidos, patinetas en la plaza, charlas en mantas, deportes de agua.
-Jóvenes en barra de cervecería artesanal.
-Pareja bienestar: situación de masaje/spa o algo similar
-Caminata en familia en el bosque de lengas.
-Caminata de amigos riendo mientras hacen la caminata.
-Naturaleza e inmensidad (mucho espacio)
-Cabaña cálida, chocolate caliente, plato de comida humeante
-Familia o pareja sacándose una foto en la Plaza Pagano
-Pareja/ padre-hijo/madre-hijo abrazándose con un paisaje atrás que te invite a el abrazo
-Circuito de Mallín desde una bici, o a un grupo de ciclistas, o gente caminando.
-Pies caminando sobre colchón de flores caídas en el piso de cerezo en flor.
-Tomas drone de la plaza y feria regional. De día y noche con personas circulando por allí.
-Noviembre comienza la temporada de pesca…pesca en algún lugar cercano a El Bolsón
-Familia en una pradera boca arriba con manos cruzadas atrás de la nuca descansando
-Familia o pareja realizando actividades de turismo aventura: cabalgatas, rafting, caminata, parapente, canopy, rafting, cabalgatas, ciclismo, running, paseos.
-Pareja caminando con un niño de 2-3 años por un caminito en el bosque.
-Caminatas por Refugios/bosques/senderos/ríos/arroyos/cascadas/lagunas.
-Trabajo con la tierra/cosecha/frutas/verduras/producción agrícola.
-Arte y cultura/obras/artesanos/artesanías/música/bandas/solistas/djs/estilo urbano/folclore/bosque tallado.
-Tomas del piltri en distintos horarios del día.
-Momento de descanso saludando a la cámara.
Video Drone Miradores con nieve- vuelo espiral -
Video Drone Bosque nevado
Video Drone Piltri
Video Río Azul
Video caminata con Raquetas
Video caminata por el bosque (en cualquier estación)
Video Bosque Tallado con Nieve
Video Bicicleta Mallín (bicisenda)
Imágenes de primavera (árboles en Flor)
Imágenes de casco urbano (en cualquier Estación)
A) TÉRMINOS GENERALES
La Secretaría de Turismo de El Bolsón llama a CONVOCATORIA ABIERTA para la adquisición de material audiovisual (fotos, videos).
La presente convocatoria tendrá por objeto la adquisición de un registro audiovisual (videos y fotos) por parte de una persona o productora audiovisual que pueda reunir el material solicitado para la promoción turística de acuerdo a los términos del ANEXO I de la presente convocatoria.
Las personas o productoras deberán realizar una propuesta que comprenda la entrega de material ya producido, dando cumplimiento a los requerimientos que se especifican en el ANEXO I. NO IMPORTA SI NO PODÉS PRESENTAR TODO EL MATERIAL, IGUAL QUEREMOS QUE NOS ACOMPAÑES CON TU FOTOS.
(En caso de que los oferentes no puedan cumplimentar todo el material requerido en el ANEXO I, la Secretaría de Turismo realizará la selección de fotos/videos de forma individual procurando dar cumplimiento a las necesidades enumeradas de la presente convocatoria).
B) PRESENTACIÓN
Los interesados deberán presentar:
1. Carta de presentación.
2. Listado de equipamiento técnico con el que realizó la producción.
SI NO TENES UN CÁMARA O EQUIPO PROFESIONAL IGUAL TE PODES PRESENTAR. LOS ESPECIALISTAS ANALIZARÁN CADA CASO POR SEPARADO.
3. Material que se propone.
En formato digital, que podrá ser entregado en PEN DRIVE, Memoria SD o cualquier otro sistema físico de almacenamiento, rotulado, para lo cual la Secretaría de Turismo firmará, al momento de la entrega, un compromiso de devolución al finalizar el proceso de selección.
Los interesados deberán presentar una propuesta en sobre cerrado en la Secretaría de Turismo de El Bolsón, cita en calle Pasaje Mario Guasco entre Av. San Martín y Perito Moreno, en el área de Administración en el horario de 9 a 14 Hs de lunes a viernes.
4. Constancia de Inscripción en AFIP e Ingresos Brutos, para poder facturar.
C) SELECCIÓN DE OFERTAS
La Secretaría de Turismo evaluará las presentaciones realizadas a través de su Secretario, Bruno HELLRIEGEL; el fotógrafo Claudio LORUSSO; el Asesor en Marketing, Lucio BELLORA; Jorge SZWARCNABEL, en representación de AAVYT y un CONCEJAL MUNICIPAL.
Una vez seleccionado el o los oferentes, se les comunicará y deberán realizar la entrega de todo el material ofrecido en el punto B, inciso 3 del presente llamado a concurso.
La presentación de imágenes seleccionadas se deberá realizar en su máximo de calidad y sin marcas de agua ni elementos que identifiquen al fotógrafo o realizador.
En caso de no presentarse el material en los tiempos establecidos se dará de baja cualquier tipo de adquisición de material de dicho oferente y se procederá a evaluar otras ofertas.
D) POST-PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS GENERADOS
Corre por cuenta y cargo de los concursantes, en el caso de corresponder, efectuar las presentaciones y/o solicitudes de aprobación y cualquier otro trámite relacionado con los trabajos realizados que formen parte del objeto de la presente selección, sea tanto ante organismos públicos como privados que pudieran corresponder, así como los costos de ingresos y otras tasas, derechos y contribuciones. Cualquier otra obligación monetaria correspondientes a las mencionadas autorizaciones y/o elementos de seguridad e higiene que exija la autoridad pública deberá correr por cuenta de la/s productora/s.
E) PLAZOS
Las presentaciones detalladas en el punto B de la presente serán recepcionadas hasta el día viernes 1º de octubre de 2021.
F) DERECHOS
Los propietarios del material seleccionado cederán todos los derechos de propiedad intelectual sobre la obra a la Municipalidad de El Bolsón.
Respecto a las fotografías con personas, se deberá firmar una sesión el derecho de uso imagen para su difusión a perpetuidad sin restricciones geográficas. Documento que deberá ser anexado junto al resto del material.
Respecto a los videos, tanto la imagen como la voz de personas documentadas, deberán presentar su conformidad por escrito (en los términos de los art. 53 y 55 del Código Civil y Comercial) para que las mismas puedan ser difundidas con fines promocionales y/o comerciales por la Municipalidad de El Bolsón y el Ministerio de Turismo y Deportes de la provincia de Rio Negro, el Inprotur, el Ente Patagonia, o por cualquier otra persona física o jurídica, pública o privada, dedicada a la actividad turística, de forma gratuita y sin límites geográficos ni temporales.
Ninguna de las imágenes deberá contener música sujeta a derechos de propiedad intelectual y convexos.-
Los participantes aceptarán, por el solo hecho de presentar obras, deslindar de toda responsabilidad a la Municipalidad de El Bolsón por reclamos de terceras personas sobre los derechos de propiedad intelectual, de imagen o conexos sobre la obra.
G) MODALIDAD Y FORMA DE PAGO
El pago lo realizará la Municipalidad de El Bolsón, con fondos del presupuesto aprobado por el Consejo de Turismo, devengados del Fondo de Promoción Turística, por lo tanto los interesados deberán facturar a dicha entidad.
El pago se realizará contra entrega de material y ante la presentación de una factura de servicios fotográficos.
H) PRESUPUESTO
El presupuesto total y final para toda la producción y otros gastos que pudiesen ocasionarse para completar la misma, será de $ 280.000 (Doscientos ochenta mil pesos argentinos).
Se determina el siguiente precio para la adquisición de cada obra:
Fotografía: $1.000.- (Un mil pesos argentinos)
Video: $ 1.500.- (Un mil quinientos pesos argentinos)